После первой встречи и личного знакомства в 93% случаев (да, я зануда и веду статистику) мы заключаем договор. Я индивидуальный предприниматель, поэтому всё прозрачно, чёрным по белому без мелкого шрифта.
Далее начинаем подготовку:
1. Анкетирование — высылаю вам онлайн анкету, в которой вы рассказываете основную информацию о празднике, подрядчиках, о вас и ваших гостях;
2. Знакомство с командой события — я командный игрок и мне важно знать кто на какой позиции играет. Организатор, служба координации, технический директор, дж, съёмочная команда, церемониатор и т.д. Качество проекта напрямую зависит от наших совместных действий;
3. Интервьюирование — встреча на 2–3 часа, на которой я задаю много вопросов и что-то постоянно записываю. А вы много рассказываете о себе. Это происходит чаще всего в какой-то комфортной атмосфере для вас: в любимой кофейне, кальянной или баре. Есть те, кто звал меня к себе домой и даже по этому случаю готовил ужин, но это совсем не обязательно. Даже так скажу — тут уже и мне становилось немного неловко. Бывают и онлайн-интервью, но в тех случаях, когда ребята очень заняты или находятся в других городах. Можете меня назвать романтиком, но я всё же, за личный контакт.
4. Разработка программы праздника — тут я удаляюсь генерировать идеи. Иногда сам, иногда с командой проекта, иногда мы это делаем вместе с парой. Продумываем концепции, активности, фишки, сюрпризы, интерактивы и т.д., и всё это упаковываем в готовый тайминг, который согласовываем с вами.
И вот она, кульминация — Свадьба! Я веду. Вы танцуете, общаетесь с гостями, смеётесь, иногда плачете. Все счастливы.
Последний этап — это подведение итогов. Казалось бы, а что там подводить? Но мне важно знать, всё ли прошло так как вы мечтали? Поэтому делимся эмоциями и говорим друг другу спасибо. Встречаемся на свадьбах ваших друзей.